说什么话才有效?
本文是Kevinshao的第111篇原创文章
会说话是一个人最大的本事。
会说话的人,能说出对方想听的、简洁的话,并且说到别人心里去,让人心悦诚服。
01
说对方想听的,才有效
有一个片段,是要请供应商到厂处理供货以及质量问题。
采购A,以这样的一句话开头:“告诉你一个好消息,你有多了一个发财的机会!” ,以这种意会而不言传的语言,催促供应商到厂解决问题。
采购B,是这么说的:“快过来,怎么还不过来?再不过来生意就…”,以此来敦促对方尽快过来。
A说的话是比较符合别人胃口的,因为他说出了供应商想听的内容,沟通自然更有效。
我们说,世界上有两样事情最难,一是把别人的钱放进自己的口袋;另一件,则是把自己的话装进别人的脑袋。
要想把自己的话装进别人脑袋,第一步就是让这些话成为别人想听的话。
彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》中写道:
上级对下属越想说得严厉,下属就越听不进去。下属要听的是自己想听的,而不是对方说的。
想想看,即便是最亲密情侣的对话、家长和孩子的对话,何尝不是如此?
因此,我觉得这句话,是可以扩展适用到所有的人际关系中的。
是的,对方只会听自己想听的,而不是你说的。
将心比心,对任何人,第一步都是好言以待。“好言一句三分暖,恶语相向三分寒。”
直男、毒舌、说话太过直接、说话不过脑子、说话莽撞,都不是美德。
“我就是这么说话的…”,这样的说辞,只是为自己找借口而已。
从心理学的角度来说,用“是的,而且…”作为对话的句式,首先表达对对方的认同。
这样才能让谈话得以进行下去,并逐渐加入自己的内容,最后得以说服对方。
“忠言逆耳“的效果有限,即便是最亲密的关系也可能因为“逆耳”反目成仇。
忠言也要顺耳才有效。
02
说简洁易懂的,才有效
最伟大的英文演讲只有两分钟。
在1863年11月19日,美国总统林肯,在宾夕法尼亚州的葛底斯堡国家公墓中发表演讲,哀悼在长达五个半月的葛底斯堡战役中阵亡的将士。
演讲总共只有272个字,言简意赅,其中描绘出“民有、民治、民享“的理想政府,道出了民主的真谛。
任何人的时间都是稀缺资源。
把话说得简洁易懂,不仅有效,而且不会浪费时间。
我们也有这样的经验:
开会的时候,如果能三言两语把事情交代清楚,这是最受欢迎的,也是最能够执行到位的;
而磨磨唧唧的长篇大论,让人GET不到重点,只会让人昏昏欲睡,根本起不到效果,也很难执行到位。
让自己说得简洁易懂,有一项基本训练,是将要说的内容先写出来。
写出来后,再进行如下三步:
第一步,删除写出内容的三分之一;
第二步,删除剩下内容的二分之一;
第三步,将剩下的部分认真阅读三遍,再行修改和精简。
务求惜字如金,就像当年发电报之前,字字斟酌。
努力将任何一件事情,试图在30个字内说清楚。
经过这三步,剩下的内容就算得上是简捷易懂的,就是你可以说出来的内容。
可谓千锤百炼才能简洁易懂。
03
说到点子上的,才有效
改革开放的总设计师小平同志,当年,针对改革开放过程中遇到的种种难题,四两拨千斤,提出了划时代的系统性解决方案。
如:管它白猫黑猫,抓住老鼠就是好猫;发展才是硬道理;贫穷不是社会主义;让一部分人先富起来;两手抓,两手都要硬等等。
这些,句句切中要害,句句说到点子上,句句都是时代金句。
一些经典的好广告,好就好在能把话说到点子上。
只需要简单的几个字,就说到人的心坎里,引发人们的共鸣和共情。
比如,
雀巢咖啡:“味道好极了“;
百事可乐: “新一代的选择“;
耐克:“justdo it”。
我们在日常的工作和生活中,会有这样的情况:
比如,采购实务中,一件事情的处理,这样也不行,那样也不行,加点钱,就怎么都行了。
比如,一位员工要离职,左留留不住,右留留不住,将他从原来主管那里调离,到新的岗位,他就留下了。
再比如,买一件衣服,这件不中意,那件也不中意,但旁人提起某年某月在哪里看到的那一件,就一百个满意了。
要让自己话说到点子上,就要透过现象看本质。
股神巴菲特说:“花半秒钟就能看透事物本质的人,和花一辈子都看不清事物本质的人,注定是截然不同的命运。”
你看,看透本质这件事,是每个人的道行,只能靠日常积累了,持续锻炼出自己的洞察力才行。
一切看不懂的,试着去看透它,然后,可以一针见血的说出来,也可以揣着明白装糊涂。
不要做个糊涂虫。
---THE END---
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